Gestion de Production

Ahearn & Soper a conçu un système de gestion de production qui aide à gérer les activités de production de façon plus précise et efficace tout en réduisant le nombre d'heures de travail requis pour accomplir des tâches sans valeur ajoutée. Il sera maintenant possible de faire un suivi de la matière première de la date d'achat au moment où elle est consommée, de déterminer avec précision les coûts, l'attribution des commandes et les matériaux requis. Le logiciel est conçu pour fonctionner avec des terminaux portatifs à fréquences radio qui permettent une mise à jour des transactions instantanément.

Le logiciel possède six modules distincts : Bon de travail, Bon de commande, Réception, Travail en cours, Expédition et Rapports.

Le module de Bon de travail permet au gestionnaire de créer et d'effectuer le suivi des commandes clients. Ce module effectue aussi la vérification du niveau des stocks et réserve le matériel requis.

Le module de Bon de commande permet de s'assurer que les informations tels le manufacturier, l'adresse, la description du matériel et les coûts, sont valides. Par la suite, un ou plusieurs Bons de commande sont créés pour ce travail. Le Bon de commande peut être envoyé via courriel ou télécopieur aux divers manufacturiers de matières premières.

La réception est effectuée à l'aide de terminaux portatifs à fréquences radio qui permettent une mise à jour de l'inventaire en temps réel. Le module de réception modifie le statut du Bon de commande une fois la réception terminée. Les opérateurs se servent des mêmes terminaux pour enregistrer le matériel utilisé sur un Bon de travail. Le système est aussi en mesure de calculer le coût de revient grâce à l'ajout du temps requis pour chaque opération.

À l'expédition, les produits finis sont lus à l'aide de terminaux portatifs à fréquences radio permettant ainsi de compléter les Bons de travail correspondants.

Le module de Rapports permet de produire des rapports au niveau des inventaires, des achats et ventes mensuelles. Le logiciel peut être exécuté sur n'importe lequel PC branché en réseau possédant les droits d'accès requis.