Gestion d'Inventaire

Ahearn & Soper a crée une application de suivi pour les petits entrepôts et magasins basée sur notre logiciel XL-Link. Cette application permet d'effectuer le suivi du matériel consommé et des outils ou appareils en prêt. Le système a été conçu pour être flexible et facile à utiliser. Le logiciel est supporté par notre personnel de services professionnels et peut être personnalisé pour rencontrer des besoins spécifiques.

L'interface utilisateur graphique, permet aux usagers de sélectionner les items d'une liste déroulante pour les sortir, les recevoir ou les déplacer vers une nouvelle location. À partir de cette même interface il est possible de voir le niveau des stocks et d'imprimer divers rapports. Selon le niveau d'accès de l'usager, il est aussi possible de gérer des terminaux portatifs à traitement en lot (batch).

Le logiciel étant à architecture ouverte, une grande variété d'équipements portatifs peut être utilisée. Lorsqu'une validation en temps réelle n'est pas nécessaire, un terminal à traitement en lot (batch) est tout à fait adéquat. Si la superficie est inférieure à 2 500 pi/ca, il est possible d'utiliser un système radio à courte portée, peu dispendieux, qui permet d'obtenir un traitement transactionnel en temps réel. Pour les endroits avec une grande superficie, un système radio 2.4 GHz fonctionnant sous la norme 802.11b est alors de mise.

Une fonction de décompte cyclique est intégrée au logiciel permettant aux usagers de prendre l'inventaire d'une partie de l'entrepôt et ensuite d'en vérifier la conformité. Les différences entre l'inventaire et le décompte cyclique peuvent être acceptées ou encore imprimées et recomptées.

Plusieurs rapports standard sont inclus avec le logiciel. Grâce à une interface conviviale, il est très facile de créer des rapports personnalisés. Il suffit de sélectionner les champs et filtres désirés et le tour est joué. Vos rapports peuvent être visionnés à l'écran ou imprimés. Une fonction d'export vous permet d'importer toutes les transactions valides à votre système ERP en temps réel vous garantissant des données à jour rapidement.